Prosjektnavn
Ny skole- og barnehagestruktur og bygningsutvikling i oppvekst i Porsgrunn (2026–2029)
Formål
Gjennomføre vedtatte struktur-, organisasjons- og bygningsmessige endringer i barnehage og skole på en helhetlig, styrbar og forsvarlig måte fram til 2029. Prosjektet skal sikre:
- et kvalitativt godt opplæringstilbud for elevene
- trygge og forutsigbare overgangsprosesser
- tydelige ansvars- og styringslinjer
- bærekraftig utvikling og bruk av kommunal bygningsmasse
- god samhandling mellom skole, eiendom, økonomi og HR
Prosjektstyring og organisering
2.1 Oppdragsgiver
Kommunedirektøren
2.2 Prosjekteier
Kommunalområde oppvekst
2.3 Styringsgruppe
- kommunalsjef oppvekst
- kommunalsjef samfunn
- Stabsleder økonomi og strategi
- representant fra bygg- og eiendomsdrift
- Hovedverneombud
- HTV
- Prosjektleder er med som sekretær
2.4 Styringsgruppens ansvar
Styringsgruppen har samlet ansvar for både program- og prosjektledelsen, herunder:
- overordnet planlegging og prioritering mellom delprosjekter
- koordinering av framdrift, økonomi og risiko
- beslutte overgangsløsninger og midlertidige tiltak
- sikre sammenheng mellom:
- skolefaglige prosesser
- planer for barnehager
- bygningsprosjekter (nybygg/rehabilitering/tilpasning)
- HR- og økonomiske konsekvenser
- rapportering til kommunedirektøren og politisk nivå
Styringsgruppen kan:
- delegere operativ oppfølging til delprosjektledere
- etablere arbeidsutvalg ved behov
- innhente særskilte utredninger
2.5 Delprosjekter – felles prinsipper
Alle delprosjekter skal ha:
- egen delprosjektleder
- delprosjektgruppe med berørte ledere
- eiendomsavdelingen som deltaker når det er bygningstekniske avgjørelser
- støtte og avklaringer direkte gjennom styringsgruppen
- plan for medvirkning (ansatte, barn/elever, foresatte og andre interessegrupper)