Vedtak
Bystyrevedtak: Det utredes for utvidelse av Vestsiden skole (antall ungdomsskoleelever) i samarbeid med Skien kommune og Kongerød ungdomsskole.
S5.1 Bakgrunn og forutsetninger
Porsgrunn og Skien kommuner har innledet dialog om mulig samarbeid knyttet til ungdomstrinnet, herunder elevflyt og kapasitetsutnyttelse på tvers av kommunegrensene. Bakgrunnen for dialogen er behov for:
- bærekraftige og faglig gode løsninger for ungdomstrinnet
- effektiv og langsiktig bruk av kommunal bygningsmasse
- forutsigbarhet før politisk behandling høsten 2026
Samarbeidet forutsetter:
- avklaring og forankring av et felles mandat mellom kommunene
- utredning innenfor en stram tidsramme, da frister fram mot politisk behandling ikke kan forskyves i særlig grad
- vurdering av kapasitet, bygningsmessige konsekvenser, økonomi og gjennomførbarhet
Vestsiden skole i Porsgrunn kommune vurderes som aktuell mottaksskole i ulike scenarier.
S5.2 Hovedmål
- Utarbeide og forankre et felles mandat for samarbeid om ungdomstrinnet mellom Porsgrunn og Skien
- Utrede realistiske og gjennomførbare løsninger for mottak av elever fra Skien til Porsgrunn
- Levere et helhetlig beslutningsgrunnlag til politisk behandling høsten 2026
Delmål
- Avklare kapasitet ved Vestsiden skole innenfor dagens bygnings- og driftsrammer
- Utrede bygningsmessige behov ved full overføring av elever fra Kongerød skole
- Vurdere mellomløsninger med delvis elevoverføring og begrenset utbygging
- Vurdere samlet gjennomførbarhet (pedagogisk, organisatorisk, bygningsmessig og økonomisk)
S5.3 Mandat - hovedproblemstillinger
Delprosjektet skal besvare følgende spørsmål for Porsgrunn kommune:
- Hvor mange elever kan Vestsiden skole ta imot fra Skien innenfor dagens rammer?
- Dersom alle elever fra Kongerød skole overføres – hvilket behov for bygningsmasse utløses?
- Finnes det en mellomløsning med økt elevtall og begrenset utbygging, og hva innebærer denne?
- Kan det etableres løsninger som samlet sett er gjennomførbare og forsvarlige?
Mandatet bygger på eget mandatutkast som inngår som vedlegg til prosjektet.
S5.4 Delprosjektorganisering
Delprosjektgruppe
Delprosjektgruppen settes sammen med representanter fra begge kommuner og skal sikre skolefaglig, administrativ og partssammensatt forankring:
- Områdeleder skole, Porsgrunn kommune
- Områdeleder skole, Skien kommune
- Rektor Vestsiden skole
- Rådgivere skole/oppvekst, Porsgrunn kommune
- Rådgivere skole/oppvekst, Skien kommune
- Representant Eiendomsavdelingen, Porsgrunn kommune
- Representant Eiendomsavdelingen, Skien kommune (ved behov)
- Hovedtillitsvalgt (HTV), Porsgrunn kommune
- Hovedtillitsvalgt (HTV), Skien kommune
- Verneombud
Delprosjektgruppen har ansvar for:
- utredning av mandatets problemstillinger
- involvering og medvirkning i tråd med gjeldende regelverk
- leveranser innen fastsatte frister
Forankring og rapportering
Delprosjektet rapporterer til styringsgruppen for skolestrukturprosjektet i Porsgrunn kommune. Samarbeidet forankres parallelt i Skien kommunes administrative linje. Prinsipielle avklaringer og beslutninger løftes til styringsgruppen.
S5.5 Milepæler, framdrift og møteplan
(Framdriften er tilpasset fastsatt deadline for politisk behandling høsten 2026.)
Vår 2026
- Ferdigstille og administrativt forankre felles mandat
- Avtale møteplan og samhandlingsstruktur mellom kommunene
- Oppstart elevtalls- og kapasitetsanalyser
Tidlig høst 2026
- Analyse av kapasitet ved Vestsiden skole innenfor dagens rammer
- Vurdering av konsekvenser ved full overføring av elever fra Kongerød
- Eiendomsavdelingene utreder:
- behov for bygningsmessige tiltak
- grove kostnads- og tidsrammer
Høst 2026
- Medvirkning ansatte, foresatte og elever
- Pedagogisk plattform for Nye Vestsiden ungdomsskole
- Utredning av mellomløsninger (delvis elevoverføring / begrenset utbygging)
- Samlet vurdering av gjennomførbarhet og risiko
- Utarbeidelse av anbefalt alternativ
- Leveranse til styringsgruppen og videre til politisk behandling
E6 Oppgave- og ansvarsfordeling (hovedlinjer)
- Skolefaglige vurderinger: Områdeledere og rådgivere i begge kommuner
- Kapasitet og bygningsmessige forhold: Eiendomsavdelingene
- Økonomiske konsekvenser: Økonomifunksjonene i begge kommuner
- HR- og personalmessige konsekvenser: HR-funksjonene
- Koordinering og framdrift: Delprosjektleder
- Beslutninger: Styringsgruppen